Datenschutz, Privatsph�re und Datensicherheit

Pr�ambel

Der Wilhelm May GmbH ist der Schutz personenenbezogener Daten ihrer Ansprechpartner bei s�mtlichen Gesch�ftspartnern und Mitarbeitern ein gro�es Anliegen. Deshalb verarbeitet Wilhelm May GmbH personenbezogene Daten in �bereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
Die in dieser Erkl�rung verwendeten Begrifflichkeiten orientieren sich an den Definitionen des Art. 4 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

I. Geltungsbereich

Sachlich: Diese Datenschutzerkl�rung regelt den Umgang und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Wilhelm May GmbH.

Pers�nlich: Diese Datenschutzerkl�rung gilt f�r alle Mitarbeiter der Wilhelm May GmbH sowie deren Partner, Kunden und Lieferanten sowie f�r sonstige in den Betrieb der Wilhelm May GmbH eingegliederte Personen.

Zeitlich: Diese Datenschutzerkl�rung tritt mit 25.5.2018 in Kraft und gilt als Mindeststandard f�r die Verarbeitung personenbezogener Daten.

II. Zweck der Datenverarbeitung

Wilhelm May GmbH verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Partnern, Kunden und Lieferanten zum Zweck der Erbringung der gesch�ftlichen T�tigkeit und der Erf�llung damit verbundener gesetzlicher sowie vertraglicher Anforderungen.

1. Verarbeitung von Daten der Businesspartner

Wilhelm May GmH verarbeitet die von Interessenten, Kunden, Lieferanten usw. bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Beauftragungen sowie der Erf�llung der damit verbundenen vertraglichen / vorvertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen.

2. Bewerber

Die im Zuge einer Bewerbung �bermittelten Kontaktdaten und Bewerbungs-unterlagen werden von uns zum Zweck der Auswahl geeigneter Kandidaten f�r ein Dienstverh�ltnis elektronisch verarbeitet. Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsunterlagen �ber etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten hinaus nur in Evidenz gehalten, sofern Sie dazu einwilligen.

3. Website

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Wilhelm May GmbH
Gie�ereistr. 3
D-42551 Velbert

Verwendung von Cookies im Allgemeinen

Wir nutzen Cookies, um unsere Webseite nutzerfreundlicher und funktioneller zu gestalten. Einige Cookies bleiben dabei auf Ihrem Endger�t gespeichert. Cookies sind kleine Datenpakete, die beim Besuch unserer Webseite zwischen Ihrem Browser und Webserver ausgetauscht werden. Diese richten keinerlei Schaden an und dienen lediglich der Wiedererkennung des Webseiten-Besuchers. Bei Ihrem n�chsten Aufruf unserer Webseite mit demselben Endger�t k�nnen die in Cookies gespeicherten Informationen in weiterer Folge entweder an uns (�Erstanbieter-Cookie�) oder an eine Webanwendung eines Drittherstellers, zu der das Cookie geh�rt (�Drittanbieter-Cookie�), zur�ckgesandt werden. Durch die gespeicherten und zur�ckgesandten Informationen erkennt die jeweilige Webanwendung, dass Sie die Webseite mit dem Browser Ihres Endger�tes bereits aufgerufen und besucht haben. Diese Information nutzen wir, um Ihnen unsere Webseite gem�� Ihren Pr�ferenzen optimal gestalten und anzeigen zu k�nnen. Eine dar�ber hinaus gehende Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt nur nach Ihrer ausdr�cklichen Einwilligung gem�� Art 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder wenn dies gem�� Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses unbedingt technisch erforderlich ist, um den angebotenen von Ihnen aufgerufenen Dienst entsprechend nutzen zu k�nnen.

Je nach Verwendungszweck und Funktion unterteilen wir Cookies in folgende 3 Kategorien:

Technisch notwendige Cookies um den technischen Betrieb und grundlegende Funktionen unserer Webseite sicherzustellen
Statistik-Cookies um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Webseite agieren, indem Informationen anonym gesammelt und analysiert werden
Marketing-Cookies um Benutzern auf unserer Webseite zu folgen und gezielte Werbeaktivit�ten zu setzen

Die Rechtsgrundlage zur Verwendung von technisch notwendigen Cookies beruht auf unserem berechtigten Interesse am technisch einwandfreien Betrieb und an der reibungslosen Funktionalit�t unserer Webseite gem�� Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Verwendung von Statistik- und Marketing-Cookies ben�tigt Ihre Einwilligung gem�� Art 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. N�here Informationen zu den von uns tats�chlich verwendeten Cookies, insbesondere zu Zweck und zur Speicherdauer, entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerkl�rung sowie den Details zu den verwendeten Cookies. Sie k�nnen Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies gem�� Art 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit f�r die Zukunft widerrufen. Sie k�nnen weiters auch Ihren Internet-Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies generell auf Ihrem Endger�t verhindert wird bzw. Sie jedesmal gefragt werden, ob Sie mit dem Setzen von Cookies einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies k�nnen Sie jederzeit wieder l�schen. Wie all dies im Einzelnen funktioniert, finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

Bitte beachten Sie, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschr�nkungen auf unserer Webseite f�hren kann.

Google Analytics

Auf unserer Webseite nutzen wir zur Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zur Optimierung unseres Internetauftrittes die Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ("Google"). Google verwendet daf�r Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen �ber die Benutzung der Webseite wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite, Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage werden in der Regel an einen Server von Google �bertragen und dort gespeichert. Wir haben daf�r mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 DSGVO abgeschlossen.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports �ber die Aktivit�ten innerhalb unserer Webseite zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung unserer Webseite und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegen�ber zu erbringen. Laut Angaben von Google wird die von Ihrem Browser �bermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zusammengef�hrt.

Wir verwenden Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung, indem wir diese Webseite um den Code "anonymizeIP" erweitert haben. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmef�llen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google �bertragen und dort gek�rzt.

Die Daten �ber die Nutzung unserer Webseite werden nach Ende der von uns jeweils eingstellten Aufbewahrungsdauer unverz�glich gel�scht. Google Analytics gibt uns f�r die Aufbewahrungsdauer folgende M�glichkeiten vor: 14 Monate, 26 Monate, 38 Monate, 50 Monate, nicht automatisch l�schen. Sie k�nnen jederzeit die aktuell von uns eingestellte Aufbewahrungszeit bei uns erfragen oder eine L�schung geltend machen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe von Cookies im Rahmen dieses Dienstes basiert auf Ihre ausdr�ckliche Einwilligung gem�� Art 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Sie k�nnen Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung f�r die Zukunft gem. Art 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Es werden im Falle der unterbliebenen Einwilligung oder im Falle des Widerrufes immer nur jene Cookies gesetzt die f�r den Betrieb und die Nutzung unserer Webseite unbedingt erforderlich sind. Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesem und in allen sonstigen F�llen nur auf Grund technischer Notwendigkeiten auf Basis unseres berechtigten Interesses gem�� Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Falls Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, k�nnen Sie auch jederzeit die Speicherung von Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Browser verhindern. N�here Informationen hierzu finden Sie unter dem Punkt "Cookies" in dieser Datenschutzerkl�rung.

Dar�ber hinaus k�nnen Sie die Erfassung von Daten durch Cookies verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verf�gbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsm�glichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerkl�rung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Soweit Daten von Google in den USA verarbeitet werden sollten, weisen wir darauf hin, dass Google unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert ist und hierdurch zusichert, dass europ�isches Datenschutzrecht eingehalten wird (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Das Privacy-Shield-Abkommen ist ein �bereinkommen zwischen der Europ�ischen Union und den USA, das die Einhaltung europ�ischer Datenschutzstandards in den USA gew�hrleisten soll. Die �bermittlung von Daten in die USA w�re daher nach Art. 45 DSGVO zul�ssig.

Google Fonts

Unsere Webseite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriften sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Google Fonts ist ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis dar�ber, dass �ber Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endger�tes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterst�tzt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Durch jede Google Font Anfrage werden neben der IP-Adresse Informationen wie Spracheinstellungen, Bildschirmaufl�sung, Version und Name des Browsers automatisch an Google Server �bertragen. Ob diese Daten auch gespeichert werden ist nicht klar. Durch die gesammelten Nutzungsdaten kann Google jedenfalls aber die Beliebtheit von Schriften feststellen. Die Ergebnisse ver�ffentlicht Google auf internen Analyseseiten (z.B. Google Analytics).

Soweit Daten von Google in den USA verarbeitet werden, weisen wir darauf hin, dass Google unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert ist und hierdurch zusichert, dass europ�isches Datenschutzrecht eingehalten wird (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Die �bermittlung von Daten in die USA ist daher nach Art. 45 DSGVO zul�ssig.

Mit Google Fonts k�nnen wir auf der eigenen Webseite Schriften nutzen und m�ssen diese nicht auf unserem Server hochladen. Google Fonts ist ein wichtiger Baustein, um die Qualit�t unserer Webseite hoch zu halten. Alle Google-Schriften sind automatisch f�r das Web optimiert und dies spart Datenvolumen und ist speziell f�r die Verwendung mobiler Endger�te ein gro�er Vorteil. Wenn Sie uns besuchen, sorgt die niedrige Dateigr��e f�r eine schnelle Ladezeit. Des Weiteren sind Google Fonts sichere Web Fonts und unterst�tzen alle g�ngigen Browser. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher in unserem berechtigten Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebotes. Dies stellt jedenfalls ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO dar.

Anfragen f�r CSS-Assets speichert Google einen Tag lang auf ihren Servern. Das erm�glicht uns, mithilfe eines Google-Stylesheets die Schriftarten zu nutzen. Die Font-Dateien werden bei Google ein Jahr gespeichert. Um Daten vorzeitig zu l�schen, m�ssen Sie Kontakt mit dem Google-Support aufnehmen (https://support.google.com/?hl=de&tid=231563100246).

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq (in Englisch) und in der Datenschutzerkl�rung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Maps

Auf unserer Webseite wird der Dienst �Google Maps� eingebunden, um geographische Angaben f�r die Nutzer der Seite besser lesbar zu machen insbesondere um unseren Standort sowie eine Anfahrtsbeschreibung f�r Sie darstellen zu k�nnen. Der Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (�Google�). Die Nutzung von Google Maps erm�glicht es Google, Daten �ber die Nutzung des Dienstes zu erheben und zu verarbeiten.

Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gem�� Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO um graphische Informationen visuell f�r den Nutzer unserer Webseite darzustellen.

N�here Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen k�nnen: https://www.google.com/policies/privacy/

Hosting Und E-Mail-Versand

Im Rahmen des Hostings unserer Webseite werden s�mtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Webseite zu verarbeitenden Daten gespeichert. Dies ist notwendig, um den Betrieb der Webseite zu erm�glichen. Die Daten verarbeiten wir daher entsprechend auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gem�� Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO an der Optimierung unseres Webseitenangebotes. Zur Bereitstellung unseres Onlineauftritts nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, denen wir die oben genannten Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art 28 DSGVO zur Verf�gung stellen

Server-Log-Files

Aus technischen Gr�nden, insbesondere zur Gew�hrleistung eines funktionellen und sicheren Internetauftritts verarbeiten wir technisch notwendige Daten �ber Zugriffe auf unsere Webseite in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns �bermittelt.

Folgende Daten werden dabei protokolliert:

besuchte Webseite
verwendeter Browsertyp/Browserversion
verwendetes Betriebssystem
die zuvor besuchte Seite
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
Menge der gesendeten Daten
Hostname des zugreifenden Rechners (verwendete IP-Adresse)

Diese Daten werden keinen nat�rlichen Personen zugeordnet und dienen lediglich Auswertungen zur Verbesserung unserer Webseite. Eine �bermittlung dieser Daten erfolgt lediglich an unseren Webseiten-Provider. Eine Verbindung oder Zusammenf�hrung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Falls eine rechtswidrige Nutzung unserer Webseite erfolgt, behalten wir uns vor, diese Daten nachtr�glich zu pr�fen. Die Datenverarbeitung st�tzt sich dabei auf unser berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Webseite.

Die Daten werden kurzfristig nach Erledigung des Zweckes, zumeist nach wenigen Tagen wieder gel�scht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls werden die Daten bis zur endg�ltigen Kl�rung eines Vorfalls aufbewahrt.

Datensicherheit

Wir verwenden f�r Ihren Besuch auf unserer Webseite, auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO am Einsatz geeigneter Verschl�sselungstechniken, das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils h�chsten Verschl�sselungsstufe, die von Ihrem Browser unterst�tzt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschl�sselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschl�sselung unterst�tzt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zur�ck. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschl�sselt �bertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Sch�ssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im �brigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsma�nahmen gem. Art 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zuf�llige oder vors�tzliche Manipulationen, teilweisen oder vollst�ndigen Verlust, Zerst�rung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu sch�tzen. Unsere Sicherheitsma�nahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und am Stand der Technik gehalten.

Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung im Rahmen der Erf�llung vorvertraglicher Rechte und Pflichten gem�� Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO genutzt. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich, widrigenfalls wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschr�nkt beantworten k�nnen. Die Angaben k�nnen auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO am Direktmarketing in einer Kunden- und Interessentendatenbank gespeichert werden.

Wir l�schen Ihre Anfrage und Ihre Kontaktdaten, sofern Ihre Anfrage abschlie�end beantwortet wurde und der L�schung keinerlei gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, z.B. im Rahmen einer nachfolgenden Vertragsabwicklung. Zumeist ist dies der Fall wenn drei Jahre durchgehend kein Kontakt mehr mit Ihnen bestanden hat.

E-Mail

Wenn Sie uns Anfragen per E-Mail zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und f�r den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wir weisen ausdr�cklich darauf hin, dass die Daten�bertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsl�cken aufweisen und nicht l�ckenlos vor dem Zugriff durch Dritte gesch�tzt werden kann.

Gewerbliche Werbung

Die Verwendung der Kontaktdaten unseres Impressums oder unserer Webseite zur gewerblichen Werbung ist ausdr�cklich nicht erw�nscht, es sei denn wir erteilen hierf�r eine schriftliche Einwilligung. Alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe dieser Daten.

III. Rechtsgrundlagen f�r die Verarbeitung

Gem�� den in der EU geltenden Datenschutzvorschriften bedarf es f�r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einer Rechtsgrundlage. Die jeweils anwendbare Rechtsgrundlage h�ngt davon ab, f�r welchen der vorstehend beschriebenen bestimmten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

In bestimmten F�llen muss Ihre Einwilligung f�r die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen. Sollten Sie die Einwilligung erteilen, k�nnen Sie Ihre Einwilligung sp�ter widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung keine Auswirkungen auf die bereits stattgefundene Verarbeitung hat.

In anderen F�llen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegebenenfalls erforderlich sein, um die geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften einzuhalten bzw. um einen Sie betreffenden Vertrag zu erf�llen.

In anderen F�llen wiederum kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigtem Interesse erfolgen, um mit Ihnen �ber unsere Leistungen zu kommunizieren.

IV. Grunds�tze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Wilhelm May GmbH basiert auf strengen Grunds�tzen, welche den Schutz und die Sicherheit der Daten sowie die Rechte der Betroffenen als h�chste G�ter ansehen.

Rechtm��igkeit & Transparenz: Die Datenverarbeitung erfolgt auf rechtm��ige Weise, nach Treu und Glauben.

Zweckbindung: Die Daten werden zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nicht in einer mit diesen Zwecken nicht vereinbaren Art und Weise.

Datenminimierung: Es werden nur jene Daten erhoben und verarbeitet, die f�r die angegebenen Zwecke zwingend notwendig sind. Wenn es zur Erreichung des Zwecks m�glich ist und der Aufwand angemessen ist, werden nur anonymisierte Daten verarbeitet.

Speicherbegrenzung und L�schung: Personenbezogene Daten werden gel�scht, sobald der Zweck, f�r welchen sie urspr�nglich erhoben wurden, verf�llt und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine L�schung nicht verhindern. Bestehen im Einzelfall schutzw�rdige Interessen an diesen Daten, so werden diese weiterhin aufbewahrt, bis das schutzw�rdige Interesse rechtlich gekl�rt wurde.

Datensicherheit: F�r personenbezogene Daten gilt das Datengeheimnis. Die Daten sind im Umgang vertraulich zu behandeln und werden durch angemessene organisatorische und technische Ma�nahmen vor unbefugtem Zugriff, unrechtm��iger Manipulation oder Weitergabe sowie vor Verlust und Zerst�rung gesch�tzt.

Sachliche Richtigkeit: Personenbezogene Daten sind richtig, vollst�ndig und aktuell zu halten. Es werden angemessene Ma�nahmen getroffen, um veraltete, inkorrekte oder unvollst�ndige Daten zu korrigieren.

V. Daten�bermittlung

Eine �bermittlung personenbezogener Daten an Empf�nger au�erhalb der Wilhelm May GmbH sowie Empf�nger in EU-Drittl�ndern erfolgt nur im Einklang mit geltenden Gesetzen und auf rechtm��iger Basis sowie unter Beachtung h�chster Vertraulichkeit und Datensicherheit. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten an Dritte f�r deren eigene Marketingzwecke.

Personenbezogene Daten werden an Empf�nger innerhalb der Wilhelm May GmbH zur Erf�llung gesetzlicher Anforderungen und der Vereinfachung von gruppen-weiten Verwaltungst�tigkeiten �bermittelt. Die �bermittlung erfolgt auch hier ausschlie�lich unter Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Es gibt folgende Kategorien von Empf�ngern im Sinne des Art 13 Abs 1 lit e DSGVO:

Konzerngesellschaften des Verantwortlichen
Subunternehmer, Generalunternehmer, Lieferanten
Auftragsverarbeiter, sofern diese die Daten zur Erf�llung ihrer jeweiligen Leistungen ben�tigen
Beh�rden, �ffentliche Stellen und Institutionen
Notare, Rechts- und Steuerberater, Inkassodienstleister sowie Sachverst�ndige zur Geltendmachung, Aus�bung oder Verteidigung von Rechtsanspr�chen
Wirtschaftspr�fungsgesellschaften zur Erf�llung der Rechnungslegungspflichten
Versicherungsunternehmen
Kredit- und Finanzinstitute oder vergleichbare Einrichtungen
Gerichte zur Geltendmachung, Aus�bung oder Verteidigung von Rechtsanspr�chen
Schlichtungsstellen

VI. Verpflichtung auf das Datengeheimnis

Alle Mitarbeiter der Wilhelm May GmbH und die Mitarbeiter der Vertragspartner sind vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet und werden regelm��ig auf den sicheren Umgang mit personenbezogenen und anderen kritischen Daten hingewiesen und geschult.

VII. Datensicherheit

Der Schutz der Vertraulichkeit, Verf�gbarkeit und Integrit�t von Daten ist eine wesentliche Aufgabe von Wilhelm May GmbH. Das gilt gleicherma�en f�r Betriebsgeheimnisse, Kundendaten, personenbezogene Daten und andere kritische Informationen.

Zu diesem Zweck werden technische und organisatorische Sicherheitsma�nahmen nach Stand der Technik und international anerkannten Best-Practices sowie Sicherheitsstandards etabliert und laufend verbessert.

VIII. Datenschutzbeauftragter

Wilhelm May GmbH ist nicht in der Notwendigkeit einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da der Artikel 37, Absatz 1 der EU-DSGVO nichtzutreffend ist.

IX. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht:

gem�� Art. 15 DSGVO Auskunft �ber Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere k�nnen Sie Auskunft �ber die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empf�ngern, gegen�ber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, L�schung, Einschr�nkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie �ber das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschlie�lich Profiling und ggf. aussagekr�ftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gem�� Art. 16 DSGVO unverz�glich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollst�ndigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gem�� Art. 17 DSGVO die L�schung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Aus�bung des Rechts auf freie Meinungs�u�erung und Information, zur Erf�llung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gr�nden des �ffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Aus�bung oder Verteidigung von Rechtsanspr�chen erforderlich ist;
gem�� Art. 18 DSGVO die Einschr�nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtm��ig ist, Sie aber deren L�schung ablehnen und wir die Daten nicht mehr ben�tigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Aus�bung oder Verteidigung von Rechtsanspr�chen ben�tigen oder Sie gem�� Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gem�� Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, g�ngigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die �bermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gem�� Art 21 DSGVO, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit daf�r Gr�nde vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
gem�� Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegen�ber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, f�r die Zukunft nicht mehr fortf�hren d�rfen.
gem�� Art. 77 DSGVO sich hinsichtlich der rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer Daten durch uns bei einer Aufsichtsbeh�rde zu beschweren. In der Regel k�nnen Sie sich hierf�r an die Aufsichtsbeh�rde Ihres �blichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Jede betroffene Person, deren Daten von Wilhelm May GmbH verarbeitet werden, hat jederzeit die M�glichkeit sich auf die oben genannten Rechte der Betroffenen zu berufen und diese bei Wilhelm May GmbH geltend zu machen. Zur Aus�bung Ihrer Betroffenenrechte k�nnen Sie sich jederzeit schriftlich per E-Mail an moench@wilhelm-may.de wenden.

Die zust�ndige Aufsichtsbeh�rde f�r Wilhelm May GmbH ist:

Der Bundesbeauftragte f�r den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstr. 30
53117 Bonn

Telefon: +49 (0)228 997799-0
Fax: +49 (0)228 997799-5550

poststelle@bfdi.bund.de

X. Kontinuierliche Kontrolle und Verbesserung

Die kontinuierliche Verbesserung der Qualit�t und Prozesse hat bei Wilhelm May GmbH einen sehr hohen Stellenwert. Es gibt definierte Prozesse zur kontinuierlichen Steigerung der Qualit�t. Die Einhaltung der Richtlinien zum Datenschutz sowie der geltenden Gesetzgebungen und die Wirksamkeit der Ma�nahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit wird mit Hilfe dieser Prozesse laufend gemessen und gesteigert, um einen optimalen Ablauf der Datenschutzma�nahmen gew�hrleisten zu k�nnen